Lokalny agent AI do dokumentów i terminów klientów

Agent AI działający w pełni lokalnie, który odczytuje dane ze skanów paszportów, wprowadza je do systemów firmy i pilnuje wszystkich terminów klientów — od dokumentów po odbiór karty pobytu.

~40hOszczędności miesięcznie

~2000 złOszczędności/miesiąc

100%Danych lokalnie

Kontekst

Kancelaria prawna obsługująca cudzoziemców w Polsce przetwarza setki dokumentów miesięcznie. Pracownicy ręcznie przepisywali dane z paszportów do tabel i CRM, a terminy klientów — dokumenty, płatności, odciski palców, odbiór karty pobytu — śledzili ręcznie.

Wyzwanie

Ręczne wprowadzanie danych zajmowało dziesiątki godzin miesięcznie i generowało błędy. Pilnowanie terminów setek klientów groziło przeoczeniami — a w sprawach legalizacyjnych przegapiony termin oznacza realne konsekwencje. Dodatkowo dane paszportowe są wrażliwe i nie mogły trafiać do chmury.

Rozwiązanie

1
Lokalny agent AI (Hermes) z lokalnym modelem — dane paszportowe nie opuszczają infrastruktury firmy
2
Automatyczne odczytywanie skanów i kserokopii paszportów: imię, nazwisko, daty, numer dokumentu
3
Automatyczne wprowadzanie danych do tabel Excel i Bitrix24 CRM
4
Agent rozpoznaje wszystkie terminy klienta i buduje harmonogram przypomnień
5
Automatyczne wiadomości do klientów: brakujące dokumenty, płatności kolejnych rat
6
Przypomnienia o wizytach w urzędzie — odciski palców i odbiór karty pobytu

Architektura

Skany dokumentów

↓

Agent lokalny (Hermes)

↓

Model lokalny (OCR)

↓

Excel / Bitrix24

↓

Harmonogram terminów

↓

Powiadomienia do klientów

Technologie

HermesLokalny LLMBitrix24Excel

Wyniki

~40hzaoszczędzonych miesięcznie

~2000 złoszczędności miesięcznie

0przeoczonych terminów

100%danych przetwarzanych lokalnie

Chcesz podobne rozwiązanie?

Bezpłatna konsultacja — omówimy Twój przypadek i zaproponuję konkretny plan.

Skontaktuj się